Guía rápida de #8 pasos para usuarios de Ágtica
Esta es una Guía visual y ejemplos prácticos para usar Ágtica.
#1 Este es el Primer paso. En Organización se configura toda tu Institución u Organización Educativa (es la columna vertebral del sistema).
Ve a Organización y da de alta todas las áreas académicas que requiera tu institución educativa, así como los grados académicos de cada área y los conceptos de cobro de cada una (si aplica en tu caso).
#2 Este es el Segundo paso. En Parámetros se configuran los Ciclos Académicos, tipo de Matrícula y Calificación entre otros.
Ve a Parámetros y dar de alta los Ciclos Académicos que requieras, así como el tipo de Matrícula para cada Ciclo Académico, Deberás incluir los datos de cada área académica de tu organización en Datos Generales.
#3 Este es el Tercer paso. En Alumnos y Recursos Humanos vive todo el alumnado y personal de tu Institución u Organización Educativa.
Ve a Alumnos o Control Escolar y dar de alta a todos los Alumnos primero aquí. También deberás dar de alta a todos los maestro, profesores y personal que colabora en tu organización educativa en el módulo de Empleados o Recursos Humanos.
#4 Este es el Cuarto paso. En Inscripciones se asignan a los alumnos a las diferentes áreas y grados académicos.
Ve a Inscripciones y asignar a cada alumno dado de alta previamente, al ciclo, área académica y grupo que corresponda, así como los conceptos de cobro (si aplica en tu caso).
#5 Este es el Quinto paso. En la Caja se asignan los pagos de cada alumno (si aplica en tu caso). Aquí ves el estado de cuenta de cada alumno.
Ve a Caja o Cuentas Alumnos y asigna el tipo de pago para cada alumno en el mes y día que corresponda, todos los reportes de este módulo se generarán automáticamente. Podrás imprimirlos, enviarlos y exportarlos.
#6 Este es el Sexto paso. En Evaluaciones, evalúa y califica a todo el alumnado y establece cómo quieres que se haga. Envía los reportes generados en el Módulo de Correos.
Ve a Evaluaciones y seleccionar el grado académico, el grupo, la materia y el día que quieres evaluar, todos los reportes se generarán automáticamente. Podrás imprimirlos, enviarlos y exportarlos. En Correos podrás enviar selectiva o masivamente este o los reportes que requieras.
#7 Este es el Séptimo paso. En Logos se asigna la imagen o gráfico que quieres que aparezcan en los diversos reportes de Ágtica.
Ve al Catálogo de Logos y sube los gráficos e imágenes que corresponden a cada reporte en Ágtica, puedes subir los gráficos o imágenes que necesites y cambiar estos cuanto lo requieras.
#8 Este es el Octavo paso. En Compactación y Respaldo se realiza las acciones de compactar y respaldar toda la información.
Deberás ejercer periódicamente la acción de compactar tu Base de Datos, así como Respaldar toda la información generada, aquí te decimos como hacerlo, es muy fácil.
Compatible con
XP-Vista-7-8-10-11
EN TODAS LAS VERSIONES
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de Gobierno y Privadas
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Personaliza reportes
Con la Herramienta Edición de Reportes, puedes personalizar muchos de los reportes preestablecidos y crear nuevos reportes.
Respalda toda la información
Crea copias de tu Base de Datos y toda la información generada en Ágtica, descárgala y conserva respaldos.
Credenciales con Código de Barras
Las credenciales preestablecidas incluyen un código de barras para facilitar la lectura de asistencia y múltiples aplicaciones.
